疫情时期,如何高效实现线上协同办公?

达索系统SOLIDWORKS提供了许多技术上的协同解决方案,比如我们布署异地协同平台,我们也可以布置SOLIDWORKS PDM Web2实现移动办公,通过网页访问公司管理平台,有了这些工具,在家也能高效办公。

how to efficiently realize online collaborative office

我们除了解决软件技术方面问题之外,我们还需要解决哪些思路来完成协同呢?

1.信息共享:信息共享是基础,看起来是最容易实现的。但是我们的部门、项目小组、工程师之间总容易形成壁垒,让信息停滞或者直接形成信息孤岛。用电子仓库的方式收集所有信息,对公司协同来讲是非常重要的。

2.有序组织:共享容易有序难,我们不是把所有的电子资料放在一起就可以实现协同了,管理的目的是让混沌资料变得有序。

3.规则统一:规则统一就像疫情期间进小区的暗号:有朋自远方来,必诛之。我们必须明确规则,统一认识才能有效的协同。

4.成果可量化:交付成果的含糊不清,直接导致多次无效沟通,徒增许多的工作量,因为你的交付不是你同事和领导想要的。必须明确我们交付成果,不然一句好好干,搁谁都迷茫。

 

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